Conditions générales pour les agences de recrutement

1. champ d'application et validité
1.1 Les présentes conditions générales de vente (ci-après « CGV ») s'appliquent à toutes les opérations de placement de personnel pour des postes permanents entre le placeur de personnel et SwissFactory.Group (ci-après SFG) ainsi que ses filiales. Elles s'appliquent également aux mandats individuels,
, dans la mesure où il n'a pas été convenu pour ceux-ci de dispositions écrites dérogeant aux présentes CG.

1.2 Au sens des présentes CGV, le terme « SFG » englobe aussi bien la société SwissFactory Holding AG, dont le siège est à Neuenegg, que l'ensemble de ses filiales, qui figurent sur le site Internet de SFG, indépendamment de leur forme juridique ou de leur siège.

1.3 Avec la transmission du dossier de candidature par les recruteurs - indépendamment du canal de communication utilisé (par ex. e-mail, site Internet, portails d'emploi externes, médias sociaux, réseaux d'affaires, etc.) - les présentes CG sont considérées comme acceptées dans leur intégralité et s'appliquent à l'engagement qui en résulte. La version actuelle et contraignante des CG est publiée ici sur Internet.

1.4 Chaque vacance de poste auprès de la SFG est considérée comme une affaire séparée. Si le même candidat est proposé par plusieurs agences de placement pour le même poste vacant, la date de réception du dossier d'un candidat de l'agence respective est déterminante pour la conclusion du contrat entre la SFG et le candidat respectif.

1.5 Si un candidat a déjà postulé de manière indépendante auprès de SFG dans les 6 mois précédant le dépôt de son dossier par le recruteur auprès de SFG, ce dernier n'a pas droit à l'honoraire de résultat.

1.6 Si un candidat, après que son dossier a été déposé par le recruteur pour un poste vacant auprès de SFG, postule avec succès 6 mois plus tard, de sa propre initiative et/ou par l'intermédiaire d'un tiers, simultanément et/ou à une date ultérieure, pour un autre poste vacant auprès de SFG, il n'y a pas de relation contractuelle entre SFG et le recruteur et SFG ne doit pas d'honoraires au recruteur pour ce motif.

2. autorisation d'exploitation/activité de placement
2.1 Le placeur de personnel doit disposer d'une autorisation d'exploitation valable délivrée par l'office cantonal du travail conformément à la loi fédérale sur le service de l'emploi et la location de services (LSE) et à l'ordonnance y afférente (OSE, RS 823.111). Pour les placements à l'étranger, l'entreprise doit en outre disposer d'une autorisation valable du Secrétariat d'Etat à l'économie (SECO). Pendant la collaboration avec la SFG, le placeur de personnel doit disposer en tout temps d'une autorisation d'exploitation valable et respecter les obligations prescrites par la LSE. Les modifications ou le retrait de l'autorisation doivent être communiqués sans délai à la SFG. La SFG est autorisée à demander à tout moment au placeur de personnel une preuve de l'autorisation d'exploitation et/ou la consultation d'un contrat de placement.

2.2 Si le recruteur ne peut pas justifier d'une autorisation d'exploitation valable pendant la collaboration, SFG n'est pas tenu de verser une prime de placement pour un candidat placé.

3 Etendue des prestations
3.1 Le placeur de personnel procède à la sélection et au recrutement de cadres et de spécialistes appropriés pour des postes permanents. Avant de soumettre le dossier, le recruteur a examiné au moins une fois l'aptitude des candidats lors d'un entretien personnel. Il procède à cet effet à une analyse écrite et assure à chaque fois que les candidats sont sérieusement intéressés par un emploi chez SFG. Le recruteur remet à SFG un dossier de candidature complet qui contient les informations cumulées suivantes :

• Analyse écrite complète de l'examen d'aptitude effectué, y compris les raisons de changement auprès d'employeurs précédents ainsi que les attentes concrètes envers SFG.

• Copie du CV rédigé par le candidat, y compris les coordonnées directes (e-mail et numéro de téléphone).

• Tous les certificats de travail (si certains manquent, cela sera justifié dans l'analyse écrite complète).

• Tous les diplômes (si certains manquent, cela sera justifié dans l'analyse écrite complète).

• Copie du livret pour étrangers.

• Prévisions salariales concrètes en rapport avec le poste pour lequel le dossier est soumis.

• Renseignements demandés sur les références.
   

3.2 Le recruteur travaille exclusivement avec la personne de contact mentionnée dans l'annonce d'emploi. Dans le cadre de la prestation de placement, le placeur prend en charge l'organisation des entretiens d'embauche. Cela comprend notamment l'invitation personnelle et l'envoi d'invitations écrites aux candidats ainsi que l'envoi simultané d'une copie à la personne de contact de SFG ou aux participants à l'entretien désignés par celle-ci.

3.3 SFG n'est pas tenue de donner un feed-back sur chaque dossier de candidat soumis par le service de recrutement.

3.4 SFG n'accepte pas les dossiers de candidature des recruteurs de personnes qui ont eu un contrat de travail à durée déterminée ou indéterminée avec SFG au cours des 12 derniers mois. Cela vaut également pour les étudiants salariés, les stagiaires et les apprentis.

3.5 Jusqu'à la signature du contrat de travail par le candidat, SFG ou le recruteur peut se retirer du contrat à tout moment sans conséquences financières.

3.6 En cas de placement réussi et après la signature du contrat de travail, l'agence de placement se charge, à titre de prestation supplémentaire, d'obtenir le permis de travail nécessaire pour le candidat placé. Ce permis doit être remis à SFG de manière complète et juridiquement valable au plus tard avant le premier jour de travail du candidat placé. Si l'autorisation n'est pas remise dans les délais, SFG se réserve le droit de réclamer des dommages et intérêts.

3.7 En cas de violation des dispositions susmentionnées, SFG se réserve expressément le droit de mettre fin à tout moment à la collaboration avec les agences de recrutement sans indemnisation (c.-à-d. également sans honoraire de résultat).

4. honoraire de résultat et facturation
4.1 SFG ne doit des honoraires au recruteur que si un contrat de travail a été conclu et signé entre SFG et le candidat proposé par le recruteur (honoraires de résultat).

4.2 Si le placement de personnel n'aboutit pas à la conclusion d'un contrat de travail signé avec le candidat, SFG ne doit aucun honoraire au recruteur, indépendamment des raisons qui ont conduit à cette situation.

4.3 L'honoraire de résultat s'élève à :

• CHF 8'000 pour les postes non-cadres ;

• CHF 12'000 pour les postes cadres ; et

• CHF 15'000 pour les postes de niveau C.

4.4 Les honoraires de résultat couvrent l'ensemble des prestations (y compris les frais) du recruteur.

4.5 Les honoraires de réussite sont dus 6 mois après la fin de la période d'essai convenue avec l'employé placé. Si la rémunération est due, le placeur de personnel la fait valoir par une facture. SFG effectue les paiements échus dans les 60 jours suivant la réception de la facture.

4.6 Si le travailleur est prévu pour un poste de travail différent du profil d'exigences, cela n'affecte pas le droit à la rémunération du recruteur.

5. prestations de garantie
5.1 Si l'employé n'entre pas en fonction dans le poste placé après la signature du contrat de travail ou s'il démissionne pendant la période d'essai, l'agence de placement doit rembourser dans les 60 jours la totalité des honoraires de résultat déjà versés par SFG.

5.2 Si un candidat placé par le service de placement quitte SFG dans les 6 mois après l'expiration de la période d'essai ou si SFG résilie le contrat pour des raisons de performance dans ce délai, aucun honoraire de résultat n'est dû. Sont exclus de cette disposition les motifs suivants de résiliation des rapports de travail qui ne relèvent pas de la sphère d'influence du recruteur : maladie, accident, suppression de poste, réorganisation, reprise et fusion.

6) Confidentialité et protection des données
6.1 Sauf accord écrit préalable de SFG, les informations et documents confidentiels de SFG (tels que la clientèle, les relations d'affaires, les transactions commerciales, etc.), en rapport avec le présent contrat ou obtenus par le client ou par des tiers au cours de la fourniture des services, ne peuvent être divulgués à aucune tierce partie ou utilisés à d'autres fins que la fourniture des services conformément au présent contrat. Les parties au contrat garantissent en outre le traitement confidentiel par leurs collaborateurs et les tiers éventuellement consultés. L'obligation de confidentialité existe déjà avant la conclusion du contrat et reste valable après la fin du contrat.

6.2 Le SFG peut utiliser des informations confidentielles au sein du SFG et garantit leur traitement confidentiel au sein de l'organisation. L'obligation de confidentialité subsiste pendant une période de deux ans après la fin de la relation contractuelle. Les obligations légales d'information demeurent réservées.

6.3 Les parties contractantes ne collectent, traitent et utilisent les données relatives aux postes à pourvoir et aux demandeurs d'emploi que dans la mesure où cela est nécessaire au placement de personnel. Les dossiers personnels des demandeurs d'emploi, à l'exception du dossier du candidat engagé, restent la propriété du bureau de placement ou du demandeur d'emploi. Les données des demandeurs d'emploi et des postes vacants qui permettent de tirer des conclusions sur la personne ou l'employeur ne peuvent être transmises qu'avec l'accord des personnes concernées. L'archivage des données après la fin de l'activité de placement est également
autorisé uniquement avec l'accord écrit, révocable à tout moment, des personnes concernées. Par ailleurs, les dispositions légales relatives à la protection de la personnalité et des données s'appliquent.

7) Garantie et devoir de diligence
7.1 Dans l'exécution du présent contrat, le placeur de personnel s'engage - en tenant compte des éventuelles instructions données par la SFG ainsi que des prescriptions légales - à faire preuve de la plus grande diligence et à fournir un travail professionnel de qualité, ainsi qu'à respecter les règles professionnelles applicables, si le présent accord ne prévoit pas de norme plus élevée.

7.2 Le recruteur s'engage à ne proposer à la SFG que des candidats expérimentés et professionnellement compétents qui répondent aux exigences du poste en question. Les critères d'exigence définis dans l'annonce d'emploi correspondante en constituent la base. Le recruteur s'assure que les candidats proposés disposent des qualifications, des connaissances et de l'expérience nécessaires pour exercer l'activité concernée avec compétence, avant de transmettre le dossier à SFG.

8. responsabilité
Si SFG subit un dommage démontrable ou un surcroît de travail administratif à la suite d'une exécution déloyale ou négligente des prestations convenues, l'agent de recrutement est responsable de son indemnisation, à moins qu'il ne prouve qu'aucune faute ne lui est imputable. Le placeur est également responsable du comportement de ses auxiliaires (p. ex. collaborateurs, personnel externe à l'entreprise) et des tiers auxquels il a fait appel, comme s'il s'agissait de son propre comportement. Le montant du dommage à indemniser correspond aux dépenses occasionnées en francs suisses, sur la base de coûts internes ou externes justifiables (p. ex. temps de travail, frais de recrutement, prestations perdues, etc.) Une indemnité forfaitaire d'au moins 500 francs suisses est due pour le surcroît de travail administratif, à moins qu'un dommage plus important ne soit prouvé. La charge de la preuve de la faute incombe à SFG, la charge de la preuve de l'absence de faute incombe au recruteur.

9. débauchage
9.1 Il est interdit au recruteur, pendant une durée de 3 ans à compter de la date de réception du dossier de candidature par SFG, de débaucher et/ou de placer des candidats qu'il a placés et engagés par SFG et qui sont liés à SFG par un contrat de travail non résilié. En cas d'infraction, une peine conventionnelle d'un montant égal à la rémunération versée pour le placement réussi du candidat est due.

9.2 Le paiement de la peine conventionnelle ne libère pas le recruteur du respect de ses obligations contractuelles. Elle est due en plus d'une éventuelle indemnisation.

10. droit applicable et for
Le droit suisse s'applique à la présente relation contractuelle. En cas de litige découlant du contrat ou en rapport avec celui-ci, le for juridique pour les actions intentées par SFG est le siège de SFG ou le siège du recruteur.

11. Entrée en vigueur
Les présentes CG s'appliquent à tous les dossiers de candidature déposés auprès de la SFG à partir du 1er mai 2025. En transmettant le dossier de candidature, le recruteur confirme - indépendamment du canal de communication utilisé (par ex. e-mail, site Internet, portails d'emploi externes, médias sociaux, réseaux professionnels, etc.) - avoir lu les présentes CGV et en accepter le contenu.